L’augmentation continuelle (et exponentielle) du volume de fichiers dont disposent les entreprises représente un véritable défi en matière d’organisation. Ces ressources doivent être stockées avec soin, exploitées à bon escient, partagées en toute sécurité. Voilà précisément à quoi sert la mise en place d’une solution de Digital Asset Management. Elles doivent être faciles à retrouver par les utilisateurs et protégées contre l’emploi non-conforme ou la perte pure et simple. Mais le volume des contenus, la diversité des formats et des canaux de diffusion, et la multiplication des intervenants font qu’il est de plus en plus difficile de garantir une organisation cohérente. C’est là que le Digital Asset Management entre en jeu. L’expression désigne un ensemble de fonctionnalités permettant à une entreprise de stocker, d’organiser et de partager ses contenus et ses médias, dans l’optique d’en tirer le meilleur parti. Cela, pour protéger et renforcer son image de marque.
Digital Asset Management
La gestion des ressources numériques (Digital Asset Management ou DAM) est une méthode organisationnelle permettant d’exploiter les contenus digitaux qui constituent les bases de la valorisation de l’image de marque d’une entreprise. Cette gestion passe par l’utilisation d’un outil dédié, une solution de Digital Asset Management conçue pour stocker, centraliser et partager les ressources.
Les ressources numériques comme « atouts » pour l’entreprise
Les entreprises manipulent des contenus en grand nombre – documents, images, vidéos, fichiers sons, etc. Dès lors qu’ils sont créés par l’organisation ou que celle-ci dispose des droits d’utilisation sur eux, ces contenus deviennent des actifs qui viennent renforcer ses actions de communication et de marketing. Le terme anglais est plus parlant : « assets » signifie aussi « atouts ». Et ces ressources sont, précisément, des atouts de choix pour les entreprises. C’est pourquoi leur bonne organisation et leur bonne gestion sont essentielles, surtout à partir du moment où leur volume est important et où le risque de mauvaise utilisation augmente. C’est là que le Digital Asset Management entre en jeu. L’important étant de bien choisir son logiciel DAM.
L’importance du DAM
Le Digital Asset Management est une approche essentielle en ce qu’elle permet aux entreprises de rationaliser la gestion de leurs actifs numériques. Les ressources de marque sont centralisées au sein d’une solution DAM, ce qui optimise tous les aspects de leur organisation (indexation, recherche, modification, partage, diffusion, etc.) et garantit une certaine cohérence dans leur utilisation. Dans le même temps, parce qu’elles gagnent un temps précieux dans la manipulation des actifs, les équipes peuvent se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce qui bénéficie forcément à l’organisation dans son entier ! Et ce n’est pas tout, la mise en place d’une solution de Digital Asset Management comporte de nombreux autres avantages !
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À quoi sert le Digital Asset Management ?
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L’utilisation efficiente des médias passe par la mise en place d’une solution de Digital Asset Management. Une plateforme de DAM embarque des fonctionnalités permettant de centraliser les actifs numériques et d’organiser leur classement de façon à simplifier leur recherche ainsi que leur exploitation.
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Un outil de gestion des ressources numériques est une plateforme qui centralise l’ensemble des médias d’une entreprise au sein d’une interface intuitive. À partir de celle-ci, les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers, les modifier et les partager aisément, en interne comme en externe.
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Le Digital Asset Management permet à une entreprise de disposer d’une interface centralisée où tous ses contenus numériques sont accessibles dans des versions mises à jour. Ce faisant, un outil DAM libère du temps aux utilisateurs, qui peuvent se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée.
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