La valorisation de milliers de ressources numériques historiques
En lançant ce vaste projet numérique en 2011 dans le but de mettre en avant cette richesse iconographique et la rendre plus accessible, le Centre des Monuments Nationaux avait pour ambition de répertorier toutes ses photographies, sur un même portail en ligne, sécurisé, ergonomique et ouvert. Le CMN souhaitait les rendre facilement consultables et partageables, en interne comme à l’externe, au sein d’un écosystème sécurisé.
La commercialisation de ses collections photographiques a aussi été un enjeu majeur du projet. L’établissement détient en effet des fonds patrimoniaux originaux : peintures, dessins, sculptures, photographies, livres et imprimés ou objets mobiliers, etc. Il était donc plus qu’indispensable de pouvoir en commercialiser les images et de tracer la gestion de leurs droits d’auteur et de reproduction.
« Nous avions pour objectif majeur de donner un accès en ligne à cet ensemble exceptionnel d’images du Centre des Monuments Nationaux, pour les professionnels et les particuliers… que ce soit pour consulter ou pour acheter des photos. », souligne Laurent Bergeot, Chef du Département des ressources documentaires.
Oodrive_media, garant du patrimoine photographique du CMN
A l’issue d’un appel d’offres, le CMN a choisi la solution oodrive_media pour la conception et la mise en œuvre de sa médiathèque pour la gestion et la valorisation de ses photos et ressources numériques, des plus historiques au plus actuelles.
Baptisée « Regards », la médiathèque est accessible en ligne et répertorie quelque 70 000 photos, images animées et PDF portant sur tout le spectre patrimonial couvert par le CMN : des grottes préhistoriques aux villas du 20e siècle, plus de 120 000 biens culturels, des fonds photographiques documentaires et plasticiens.
À tout moment il est possible de rechercher des images en ligne, de les commander et de les télécharger. « La modularité, l’ouverture et la performance de la solution oodrive nous ont permis de mettre en place un site qui illustre la richesse de notre fonds d’images tout en offrant une expérience de qualité aux visiteurs. » ajoute Laurent Bergeot.
L’équipe oodrive a également accompagné les utilisateurs du CMN pour se familiariser avec le portail web. Ensemble, ils ont pu mettre en place les meilleurs processus d’indexation et de publication des médias.
« Nous avons bénéficié de l’expertise de l’équipe oodrive qui a su nous accompagner tout au long du projet, de l’analyse et la mise en œuvre de la photothèque, jusqu’à la conduite du changement et l’intégration de centaines de médias. », témoigne Laurent Bergeot.
Des processus optimisés et une visibilité internationale
Quelques années après la mise en œuvre de la banque d’images, le CMN fait le constat de nombreux bénéfices :
- Fluidité des processus, de l’import des médias, leur classement, leur indexation, jusqu’à leur publication.
- Gain de temps considérable sur la gestion des commandes de clients : recherche, commande, livraison, facturation.
- Visibilité du patrimoine iconographique au niveau international.
- Pérennité des sauvegardes des fonds et de la base de données.
- Connaissance synthétique et complète de l’ensemble du patrimoine numérique du CMN.
Une banque d’images dont le périmètre s’accroît : l’outil étant dorénavant parfaitement intégré au sein de l’établissement, il va dans les prochains mois devenir l’outil de gestion documentaire des reportages photographiques événementiels.
« Nous bénéficions aujourd’hui d’une vue globale de l’ensemble des médias numériques accessibles via Regards. Nous connaissons les habitudes des visiteurs du site et leurs préférences. Nous avons une traçabilité des commandes passées. Tout cela nous permet d’améliorer en continu le portail et ainsi lui donner de plus en plus de visibilité », conclu Laurent Bergeot.
