Solution sécurisée de signature électronique

Signez et faites signer des documents en toute simplicité

• 1 Comment soumettre un document à signer avec oodrive_sign ?
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  Du point de vue de l’émetteur de la demande, il suffit de se connecter à la plateforme applicative de signature oodrive_sign, d’entrer ses identifiants et de sélectionner le ou les documents à soumettre aux signataires. Il est possible de préciser des délais et de suivre l’avancée du processus de signature électronique.

• 1 Comment signer un document numérique via oodrive_sign ?
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  Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature numérique, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature numérique.

• 1 Quels documents peuvent être signés avec oodrive_sign ?
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  La signature électronique s’applique à tous les documents disponibles en format numérique : devis, bons de commande, contrats de travail et avenants, documents internes, fiches d’adhésion ou de souscription, etc. Les documents les plus sensibles nécessitent toutefois une signature avancée ou qualifiée. La signature électronique sur un document PDF est possible. Oodrive_sign (anciennement Sell & Sign) vous permet ainsi de signer ces documents à distance en toute sécurité.

• 1 Comment adapter mon parcours de signature à mes besoins métiers ?
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  Oodrive_sign vous offre une grande souplesse en matière de parcours de signature numérique. Définissez votre circuit de validation en fonction de vos besoins métiers en toute liberté. Bénéficiez des mêmes garanties de sécurité et de la même valeur probante pour vos documents. Fluidifiez vos échanges selon vos besoins en toute sécurité.

Assurez la valeur probante et la sécurité de vos documents numériques

• 1 Quels sont les niveaux de garantie offerts par oodrive_sign ?
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  Oodrive_sign propose les trois niveaux de garantie prévus par le règlement eIDAS pour créer une signature électronique : la signature simple (le plus faible degré de sécurité), la signature avancée (qui garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document) et la signature électronique qualifiée (le plus haut degré de sécurité).

• 1 Quelle est la valeur probante d’un document signé sur oodrive_sign?
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  Un document signé sur oodrive_sign a autant de force probante qu’une signature manuscrite, lorsqu’elle est de niveau qualifiée, en vertu du règlement européen eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). De sorte que l’effet juridique et la recevabilité d’une signature électronique ne peuvent être refusés au seul motif du format adopté.

• 1 Comment l’identité du signataire est-elle garantie sur oodrive_sign ?
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  L’identité du signataire est garantie par un certificat électronique délivré par une Autorité de Certification. Oodrive_sign (anciennement Sell & Sign) travaille avec un Tiers de Confiance (CertEurope) chargé de vérifier l’identité du signataire à travers des contrôles approfondis en fonction du niveau de garantie souhaité.

• 1 Quelle est la différence entre la solution Sell&Sign et oodrive_sign ?
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  Il n’existe aucune différence. Sell&Sign et oodrive_sign sont désormais une unique application de signature électronique.

• 1 Je suis client Sell&Sign, est-ce que je bascule automatiquement sur la nouvelle version de oodrive_sign ?
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  Exactement ! Les utilisateurs de Sell&Sign n’ont rien à faire. La nouvelle solution oodrive_sign (ex Sell&Sign) est disponible automatiquement pour tous.

• 1 J'utilise Sell&Sign, est-ce que les tarifs vont être modifiés ?
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  Pour tous les utilisateurs Sell&Sign, aucun surcoût ou hausse de tarif ne sont appliqués. Continuez à signer en ligne tous vos documents au même prix !