Solution sécurisée de Partage de contenus de l’écosystème oodrive_platform
Avec oodrive_share, consultez, modifiez et annotez vos documents au sein d’un espace numérique entièrement sécurisé, accessible partout et à tout moment.
Oodrive_share : des fonctionnalités adaptées à vos besoins
Les fonctionnalités d'oodrive_share répondent aux besoins des organisations en matière de sécurisation des données sensibles, de traçabilité, de mobilité, de souveraineté des données et de digitalisation de l'espace de travail.
Partagez et collaborez en toute facilité
Oodrive_share simplifie le partage des fichiers pour optimiser le travail en équipe et la productivité : partages depuis différentes interfaces web, fonctions de collaboration, intégration au client de messagerie, gestion fine des droits, édition et modification des documents, workflow de validation, synchronisation en temps réel.
Gardez un œil sur les actions réalisées
Oodrive_share permet de visualiser l’historique des actions réalisées sur des documents : modification, suppression, téléchargement, impression ou repartage. Cette fonctionnalité permet de garder le contrôle de la modification et de la diffusion des documents sensibles, via un système de notifications à configurer selon les besoins.
Sécurisez vos envois de documents sans même y penser
Oodrive_share offre un cadre sécurisé pour le partage des documents sensibles : interfaçage pour authentification via SAML V2 (SSO) ou LDAP, authentification multi-facteurs via OTP par SMS ou TOTP, chiffrement des données et stockage des clés de chiffrement dans un boîtier HSM. La protection et la confidentialité des données sont assurées par les certifications les plus exigeantes.
Des fonctionnalités pensées pour collaborer
Sécurité des données
Assurer la protection et la confidentialité des données via l’authentification renforcée et la gestion des accès.
Mobilité
Profiter d’un espace de travail personnel accessible partout et tout le temps.
Partage simplifié
Partager facilement des documents avec des interlocuteurs internes et externes depuis différentes interfaces.
Traçabilité
Suivre l’historique des actions réalisées sur les documents partagés.
Édition en ligne
Co-rédiger en simultané sur Word, Excel ou PowerPoint pour une collaboration harmonieuse.
Synchronisation automatique
Synchroniser les modifications sur tous les supports en temps réel.
Ajout de mémos
Renforcer le travail en équipe via une fonctionnalité d’ajout de Post-it sur un document.
Workflow de validation
Mettre en place des processus de validation pour optimiser la productivité et l'efficacité.
Classification des documents
Identifier des documents classifiés avec Microsoft AIP et les partager automatiquement aux bons destinataires.
Qualification SecNumCloud
Utiliser une solution qualifiée SecNumCloud comme socle pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires.
Sauvegarde automatique
Sauvegarder automatiquement les modifications et restaurer les données en cas de problème.
Hébergement sécurisé
Héberger les données dans un datacenter européen respectueux des protocoles et garantir la souveraineté des données.
Gagnez en efficacité grâce à la plateforme Oodrive
Vos contacts en quelques clics
Gestion des contacts et des groupes pour chacun des modules métier souscrits et activés sur oodrive_platform.
Gestion des accès
Paramétrage des accès et de l’authentification (plusieurs contrôles disponibles).
Gestion des utilisateurs
Création, configuration et gestion de l’ensemble des comptes utilisateurs, avec possibilité de leur attribuer des rôles.
Personnalisation graphique
Adaptation de l’interface de la plateforme à la charte graphique de l’entreprise.
Rapports et options
Gestion des options des modules métier et suivi des activités des utilisateurs sur la plateforme.
Aller plus loin sur le partage de données
Gérez vos données sensibles en toute confiance