Solution sécurisée de Dématérialisation de réunion de l’écosystème oodrive_platform

Organisez vos réunions de gouvernance en toute simplicité

• 1 Comment se prépare une réunion de gouvernance avec oodrive_meeting ?
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  Avec Oodrive_meeting, vous choisissez la date de votre réunion, définissez l’ordre du jour, vous associez des documents et invitez les participants en quelques clics seulement… Autant de fonctionnalités qui vous aident à préparer vos réunions en toutes circonstances, y compris en situation de mobilité.

• 1 Comment oodrive_meeting optimise le déroulement d’une réunion ?
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  Dans oodrive_meeting l’ordre du jour de vos réunion est clair, les documents sont classés par point à aborder, les participants recoivent des notifications à chaque modification et accèdent à tous les éléments pour préparer la réunion en temps réel.

• 1 Comment gérer les participants aux réunions sur oodrive_meeting ?
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  Oodrive_meeting en tant qu’organisateur, vous pilotez les participants et intervenants aux réunions via une vue dédiée. Vous définissez pour chaque interlocuteur des droits d’accès, de consultation ou encore de modification des documents de la réunion. Vous pouvez aussi consulter le statut de présence et les activités de chacun dans l’interface de « suivi des activités », etc.

• 1 Peut-on utiliser Oodrive_meeting en mobilité ?
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  Oui, oodrive_meeting est conçu pour simplifier l’accès aux documents d’une réunion en présentiel ou à distance. L’organisateur et les participants accèdent à la réunion et ses documents depuis l’interface web dédiée ou les applications mobiles (iOS et Android). Quelle que soit l’interface de connection choisie, les protocoles de sécurité sont mis en place pour sécuriser l’accès à vos données critiques et stratégiques.

Protégez vos données critiques et stratégiques

• 1 Comment les accès à Oodrive_meeting sont-ils sécurisés ?
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  Les données de vos réunions sont extrêmement sensibles, ainsi, l’accès et les droits sont définis par utilisateur. De plus, plusieurs protocoles de sécurité sont mis en place dans la solution : le chiffrement des mots de passe, l’authentification forte, la connexion depuis les applications mobiles à l’aide de la Touch ID, etc.

• 1 Comment oodrive_meeting protège mes données critiques ?
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  Oodrive_meeting est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de l’entreprise et même de son service informatique. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès. Vos données critiques y sont donc en sécurité.

• 1 Comment sont stockées les données sur Oodrive_meeting ?
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  Avec Oodrive_meeting, vos données sont stockées sur des serveurs installés en Europe, protégés par le cadre légal européen. La législation interdit notamment de les exporter en dehors des frontières de l’UE. Vous bénéficiez ainsi d’un cadre sécurisé, bien plus qu’en conservant vos données sur site.