iExtranet devient oodrive_collaborate et s’intègre dans la plateforme Oodrive
Avec oodrive_collaborate, le travail collaboratif devient réalité : centralisez les informations au sein d’une solution sécurisée pour optimiser la gestion des documents.
Simplifiez et sécurisez les échanges pour une gestion de projet plus efficace
Oodrive_collaborate transforme votre gestion des documents et des projets en interne comme en externe grâce à une multitude de fonctionnalités pensées pour simplifier le travail collaboratif, fluidifier les échanges et sécuriser les données. Vos équipes gagnent en efficacité et en sérénité.
Travaillez partout et sur des supports variés
La mobilité est une réalité : télétravail, déplacements professionnels, contraintes ponctuelles… Oodrive_collaborate prend acte des évolutions organisationnelles et sociétales en facilitant l’accès aux données et aux projets en cours partout, à tout moment, depuis n’importe quel support (ordinateur fixe ou non, smartphone, tablette).
Gagnez en simplicité, en fluidité et en efficacité
Transformez votre façon de travailler en collaboration : centralisez l’information sur une solution unique, collaborez avec des interlocuteurs internes et externes, et fluidifiez vos échanges de documents. Oodrive_collaborate est conçu pour une prise en main rapide par tous les utilisateurs, émetteurs ou destinataires, experts ou néophytes.
Protégez vos documents et vos échanges
Pour répondre à l’enjeu majeur qu’est la protection des données et des échanges en entreprise, oodrive_collaborate garantit un haut niveau de sécurité. Définissez les règles d’accès et de sécurité via une console de supervision, gardez le contrôle des données, administrez les droits d’utilisation, et auditez à tout moment les usages de l’application.
Des fonctionnalités pensées pour collaborer
Navigation simplifiée
Interface intuitive et ergonomique qui prend en charge les arborescences complexes.
Synchronisation
Édition et modification des documents Office en temps réel par un grand nombre d’intervenants.
Dossiers partagés
Partage des données via un système de dossiers collaboratifs et d’envois sécurisés.
Résumé d’activité
Résumé des actions réalisées sur les documents partagés avec les interlocuteurs internes ou externes.
Transfert avancé
Prise en charge de l’ensemble des formats, sans limite de volume ni de taille (téléchargement et importation).
Application mobile (iOS/Androïd)
Accès aux documents en mobilité et synchronisation des modifications en temps réel.
Intégration
Facilité d’intégration de la solution au système d'information de l’entreprise et aux outils existants (comme Outlook).
Maîtrise des droits d’accès
Trois niveaux d’administration (superviseur, gestionnaires, utilisateurs) pour un contrôle rigoureux des accès.
Traçabilité
Suivi des opérations réalisées sur la solution par l'ensemble des utilisateurs.
Sécurité des accès
Authentification renforcée multi-facteurs par SMS et chiffrement des mots de passe.
Protection des fichiers
Chiffrement des données stockées et partagées, stockage des clés de chiffrement sur un boîtier HSM.
Hébergement sécurisé
Héberger les données dans un datacenter européen respectueux des protocoles et garantir la souveraineté des données.
Gagnez en efficacité grâce à la plateforme Oodrive
Vos contacts en quelques clics
Gestion des contacts et des groupes pour chacun des modules métier souscrits et activés sur oodrive_platform.
Gestion des accès
Paramétrage des accès et de l’authentification (plusieurs contrôles disponibles).
Gestion des utilisateurs
Création, configuration et gestion de l’ensemble des comptes utilisateurs, avec possibilité de leur attribuer des rôles.
Personnalisation graphique
Adaptation de l’interface de la plateforme à la charte graphique de l’entreprise.
Rapports et options
Gestion des options des modules métier et suivi des activités des utilisateurs sur la plateforme.
Gérez vos données sensibles en toute confiance