Vous devez partager une vidéo, des photos, des plans ou une présentation et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Le fichier vous semble trop volumineux pour être envoyé par email ? Lessolutions de partage de données permettent de résoudre ce type de problème auquel nous avons tous été confronté. Partage en quelques clics, consultation en temps réel, mobilité, flexibilité, réduction des coûts : les avantages de ces solutions sont indéniables. Cependant, elles sont aussi associées à une contrainte importante aux yeux de certaines entreprises : le manque de sécurité des données. Crainte justifiée ou infondée ? Les avis sont partagés, mais une chose est sûre : le travail collaboratif n’a d’avenir que si les fichiers partagés sont ultra sécurisés.
Concilier flexibilité et sécurité des données, le principal défi des solutions de partage de données
Selon une étude du Ponemon Institute baptisée « Achiving Security in Workplace File Sharing », deux entreprises sur trois pensent que le partage de données représente un danger pour leur entreprise. C’est un fait : les responsables qui sont encore réticents au partage en ligne sont convaincus que leurs fichiers ne sont pas bien protégés. Pourtant, les plateformes collaboratives intègrent une palette d’outils destinés à assurer une protection maximale des données, en particulier celles à caractère sensible :
- accès par mot de passe sécurisé avec possibilité pour l’administrateur de gérer le choix des mots de passe ;
- chiffrement des transferts ;
- antivirus qui analyse tous les fichiers déposés sur la plateforme ;
- traçabilité : contrôle des connexions et des actions réalisées sur la plateforme ;
- filtrage des extensions et des adresses IP ;
- données conservées dans des serveurs distants situés dans des centres d’hébergement certifiés.
Le partage des données, une mer d’opportunités
Les avantages du partage de données sécurisé sont nombreux :
- réduction des coûts ;
- gain de temps ;
- meilleure productivité ;
- bonne cohésion et meilleur suivi des projets en cours ;
- plus grande transparence ;
- flexibilité.