Les solutions de signature en ligne ont le vent en poupe et pas seulement en raison de la crise sanitaire du covid-19. Si désormais le recours à un outil de signature numérique sécurisé et souverain est crucial pour la validité et la protection des documents signés, d’autres aspects fonctionnels sont à prendre en compte. Et nous pensons ici à la possibilité de faire signer plusieurs personnes en même temps mais sur un mode de signature différent. C’est une problématique couramment rencontrée par exemple dans les assemblées générales, pour ne citer qu’elles. C’est donc ici qu’intervient la signature électronique dite multimodale.
Qu’entend-on par signature électronique multimodale ?
Le concept est simple : le but étant de diversifier et de multiplier les façons de signer électroniquement, il existe aujourd’hui différentes manières de signer un document afin de faciliter au mieux l’usage de la signature électronique.
On retrouve alors la signature :
- En présentiel ou en face à face,
- En ligne et donc par souscription,
- Et à distance
La signature électronique multimodale va encore plus loin, elle nous permet de signer un seul et même document de plusieurs façons.
C’est-à-dire que dans le cas d’une assemblée générale par exemple, la signature de la feuille de présence pourrait se faire en face à face pour les actionnaires présents physiquement et à distance pour tous les autres. Qu’ils se trouvent en France ou à l’autre bout du monde, tout se fait en instantané et sans contrainte de temps.
La signature électronique multimodale dans un cadre immobilier
L’immobilier étant un secteur où la dématérialisation continue ardemment son expansion, mettre la signature électronique multimodale en situation concrète dans ce milieu professionnel est un exemple tangible.
Prenons une transaction des plus courantes en immobilier, la signature d’un contrat. La signature électronique d’un contrat de colocation pour être plus précise. Certains des colocataires peuvent être présents physiquement lors de cette signature, d’autres en revanche sont contraints d’y assister à distance. Le recours à une solution de signature électronique multimodale est donc ici encore, particulièrement intéressante. Cela signifie que ce contrat peut être signé de deux façons différentes, en face à face et à distance, sans se poser de questions au niveau des modalités d’envois ou bien des délais de traitements.
Notre logiciel de signature électronique Oodriv_sign vous permet de signer électroniquement des documents de façon multimodale :
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En savoir plus
Celles et ceux qui ont déjà expérimenté ce mode de signature électronique multimodal peuvent attester de ses nombreux bénéfices en matière de gain de temps et d’argent. A ceux-ci, s’ajoutent les avantages de la signature électronique dans leur globalité. Le but premier de l’introduction des nouvelles technologies dans notre vie est de faciliter notre quotidien tout en assurant une protection adéquate aux contenus qui transitent sur ces plateformes dématérialisées.