Qu’est-ce qu’un logiciel photothèque ?
La photothèque est une immense bibliothèque d’images et de photos virtuelle qui peut contenir des centaines de milliers d’images et de photos numérisées. Elle est généralement mise en place au sein des entreprises dont les activités nécessitent l’utilisation de ces ressources notamment les sociétés de publicité, les spécialistes de l’événementiel, les professionnels du tourisme, mais également les entreprises commerciales et les sites de vente en ligne, les professionnels de la mode, etc. Elle peut être créée pour des besoins uniquement internes comme elle peut être mise en ligne afin d’être accessible aux internautes (avec ou sans autorisation et droits d’auteur).
Il est utile de préciser ici que l’utilisation d’une bibliothèque de photos virtuelle est moins contraignante que celle d’une bibliothèque de photos sur support papier qui nécessitent toutes sortes de précautions aussi bien pour leur manipulation que pour leur stockage. Toutefois, compte tenu du nombre d’images qu’elle contient, la gestion d’une photothèque sans logiciel adapté peut être particulièrement fastidieuse.
Pourquoi utiliser un logiciel photothèque ?
Un volume conséquent de photos est difficile à gérer. Rien que la classification peut prendre un temps fou, alors qu’avec un logiciel dédié vos fichiers peuvent être classés par date, lieu, etc. selon les informations contenues dans chaque élément. Certaines applications sont mêmes dotées d’une fonctionnalité de reconnaissance faciale, ce qui permet de classer plus facilement les photos sur lesquelles des personnes apparaissent.
Lorsqu’il s’agit de partager, la tâche s’avère encore plus ardue. Or, une solution photothèque facilitera la diffusion de vos images au sein d’un groupe déterminé, ou encore sur votre blog et les réseaux sociaux. Un tel outil convient aux particuliers. Quant aux entreprises, les institutionnels et surtout les agences photographiques, il existe des solutions spécifiques pouvant prendre en charge vos fichiers, de l’extraction à la diffusion, dans un entier respect les règles de sécurité relatives à leur utilisation. Ceci est particulièrement intéressant pour la protection des droits d’auteur.
Optimiser la gestion des actifs numériques d’entreprise
Les entreprises dont les activités exigent l’utilisation de toutes sortes de fichiers comme les photos, les images ou des documents sons, medias et multimédias doivent avoir à leur disposition des outils fiables et performants pour optimiser la gestion de ce type de ressources. En effet, entre la production, les retouches, le traitement, l’archivage des fichiers, les responsables auront fort à faire d’autant plus qu’il faudra également recevoir les documents envoyés par les différents partenaires, et procéder au classement méthodique des fichiers dans les albums et dossiers correspondants. Le recours à un outil DAM (Digital Asset Management) performant et polyvalent incluant logiciel de photothèque, logiciel de médiathèque, etc. est recommandé.
De bonnes raisons de recourir à un logiciel photothèque
Depuis quelques années déjà, avec l’engouement pour le « tout numérique » et la production massive de données multimédias, quasiment toutes les organisations possèdent un important stock de photos. La gestion des fichiers constitue un enjeu majeur pour éviter leur utilisation abusive par des tiers. Le stockage et l’organisation sont aussi devenus une tâche complexe, longue et fastidieuse, sans oublier les risques d’erreur. Raison pour laquelle l’utilisation d’un logiciel photothèque est aujourd’hui indispensable afin d’en optimiser le coût.
Un logiciel photothèque : les avantages
Une entité peut recourir à un logiciel photothèque pour mieux gérer le stockage, la diffusion et le partage de plusieurs clichés. Grâce à cet outil, il sera par exemple plus facile de créer des albums, de classer et d’indexer des images, de les visualiser et de les convertir aux formats requis, de retrouver rapidement des photos parmi de nombreuses autres.
Les solutions les plus élaborées permettent pour leur part de gérer les accès aux fichiers et d’effectuer un suivi des modifications apportées par les collaborateurs autorisés. Elles sont souvent dotées de fonctionnalités avancées répondant parfaitement aux besoins des métiers.