Si les enjeux inhérents à la gestion des contenus sensibles sont connus des entreprises, la crise sanitaire a tout de même remis en lumière le caractère impérieux du recours à un écosystème sécurisé pour gérer ces données. La pratique récurrente et quasi exclusive du télétravail a placé les outils de collaboration, nécessaires au maintien de la productivité, au premier plan. Mais la recrudescence de cyberattaques pendant la pandémie a mis en exergue les besoins sécuritaires attachés à ce nouveau mode de travail, qui ne disparaitra pas avec la crise, bien au contraire.
Le partage de fichiers sécurisé
Le partage de fichiers est une pratique incontournable à toute collaboration, en interne comme à l’externe. Mais à l’heure du covid-19 et de la digitalisation à vitesse grand V des organisations, un partage de fichiers au sein d’un écosystème sécurisé va désormais de pair avec toute coopération de confiance.
Pourquoi oodrive_share est LA solution sécurisée de partage de fichiers ?
Parce qu’elle permet de sécuriser et centraliser tous vos fichiers sensibles dans une interface unique, accessible partout et tout le temps. Cette interface vous donne la main sur la gestion des accès et les conditions de partage de vos contenus. Apportez des modifications ou annotations en toute simplicité, optimisant de cette façon le travail en équipe. Les changements sont synchronisés sur tous les supports en temps réel et un système de traçabilité vous permet de suivre l‘historique des actions réalisées sur les contenus partagés. De plus, bénéficiez d’un hébergement sécurisé dans nos datacenters européens respectueux des protocoles, garantissant ainsi la souveraineté de vos données.
La signature électronique
Chaque jour de (très) nombreux collaborateurs doivent signer ou faire signer un certain nombre de documents, comme des contrats, des devis, des factures, des bons de commandes ou encore des CGV, pour n’en citer que quelques-uns. Si la crise sanitaire à recentrer les avantages de la signature électronique pour des raisons de dématérialisations évidentes, d’autres paramètres comme la protection juridique supplémentaire ou encore la réduction de l’empreinte environnementale, sont (re)devenus de véritables arguments en faveur de la mise en place de ce processus en entreprise.
Pourquoi oodrive_sign est LA solution sécurisée de dématérialisation de signature ?
Parce qu’elle permet de sécuriser, garantir et fluidifier vos processus de signature électronique. Grâce à oodrive_sign vous pouvez faire signer vos clients et partenaires en toute confiance à travers un parcours sécurisé et simple à utiliser. Vous êtes libre de personnaliser ces parcours de signature en fonction des typologies de transactions et des secteurs d’activités de vos interlocuteurs. Oodrive_sign facilite et certifie vos processus de signature tout en vous proposant un accompagnement de proximité et de qualité.
La sauvegarde de données
La sauvegarde des contenus est une composante indispensable à la productivité de toute entreprise. Puisque les sinistres ne sont, hélas, pas encore prévisibles, la sauvegarde est le moyen le plus sûr de vous permettre un redémarrage d’activité en cas d’incident ou de cyberattaque. Plusieurs types de sauvegarde existent. Intéressons-nous au backup en ligne. La sauvegarde dans le dans le cloud sont des copies de vos contenus sélectionnés hors site. Ces données sont sécurisées via différents systèmes de protection, comme le chiffrement de bout en bout ou la redondance. La sécurisation des hébergeurs comme la localisation des datacenters jouent un rôle central dans une sauvegarde de confiance. D’où l’importance de bien choisir son partenaire de sauvegarde cloud.
Pourquoi oodrive_save est LA solution sécurisée de sauvegarde de vos données d’entreprise ?
Parce qu’elle vous permet de sauvegarder vos données dans un cloud sécurisé reconnu par les qualifications et certifications attestant du plus haut niveau en matière de sécurité informatique. Optez ainsi pour une solution souveraine, intuitive et efficace. De cette façon, protégez vos données importantes en programmant des sauvegardes automatiques et soyez alerté en cas de comportements anormaux ou de cyberattaques de façon à réagir au plus vite. Allégez votre infrastructure et simplifiez votre gestion des processus de sauvegarde en basculant sur le cloud. Et bénéficiez à tous moments de l’assistance technique d’oodrive. Oodrive_save, est une solution sécurisée et intuitive qui vous permettra de redémarrer votre activité au plus vite et dans des conditions optimales en cas de sinistre.
Le Digital Asset Management (DAM)
Avec l’essor du numérique et de toutes les formes de créations et de communications qui l’entourent, les entreprises doivent gérer au quotidien un nombre grandissant de ressources digitales. Comment optimiser leur gestion, les centraliser ou encore les valoriser tout au long de leur cycle de vie ? Voici les missions principales des solutions de Digital Asset Management. Nous savons que les assets numériques, ayant pour la plupart une grande valeur, peuvent constituer des contenus sensibles, nécessitant une protection adéquate. C’est pourquoi les logiciels DAM doivent non seulement permettre une gestion optimisée de ces ressources d’entreprise, mais également constituer un environnement sécurisé.
Pourquoi oodrive_media est LA solution de Digital Asset Management
Parce qu’elle vous permet de valoriser vos médias et de gagner en efficacité grâce à une interface sécurisée et intuitive. Grâce à oodrive_media, vous pouvez stocker vos ressources numériques sensibles dans un espace hautement sécurisé prenant en charge de très nombreux formats et où vous bénéficiez du cadre légal européen relatif à la protection des données. Vous pourrez ainsi donner une tout autre dimension à vos assets numériques. Gestion des accès, paramétrages de diffusions, sont autant de possibilités qui permettent de garantir la maitrise parfaite de l’identité visuelle et corporate de votre entreprise.
La digitalisation des réunions de gouvernance
Saviez-vous que les dirigeants d’entreprise passaient en moyenne 23 heures par semaine en réunion ? Ces dernières sont des étapes essentielles à la conduite de projet, du brainstorming jusqu’à son aboutissement. Et c’est au sein de ces instances de plus en plus digitalisées que des décisions stratégiques sont prises, que des contenus sensibles sont échangés, et que des étapes clés sont franchies. L’organisation d’une réunion de gouvernance nécessite un écosystème sécurisé au travers duquel la collaboration est fluide, simple et claire. Une solution de dématérialisation de réunion de gouvernance efficace doit vous permettre d’optimiser l’impact de vos réunions.
Pourquoi oodrive_meeting est LA solution sécurisée de digitalisation de vos réunions ?
Parce qu’elle vous permet d’organiser vos réunions de gouvernance au sein d’une Board Room virtuelle sécurisée. Via son interface accessible grâce à des accès sécurisés par chiffrement de mot de passe, authentification SMS et Touch ID, vous préparez vos réunions de gouvernance en toute simplicité : invitations, listes d’invités, création et partage de l’ordre du jour, partage de documents et Dashboard concis, voici autant de fonctionnalités qui vous assurent une gestion optimale de vos instances de gouvernance. Oodrive_meeting vous garantit la confidentialité de vos données stratégiques d’entreprise. Une solution sécurisée et simple d’utilisation vous permettent de gagner en efficacité.
La transformation numérique des entreprises ne peut se faire sans dimensions sécuritaire. La sécurisation des contenus des organisations est une composante indispensable à la dématérialisation des process, allant de la signature électronique jusqu’à la digitalisation des instances de gouvernance, en passant bien évidemment par le partage de fichiers. Et tout cela au sein d’un écosystème souverain et sécurisé pour assurer une gestion optimale des données stratégiques des entreprises. Quelle que soit la taille de votre entreprise, quel que soit son secteur, le choix d’une solution de collaboration sécurisée est indispensable à sa pérennité. Oodrive_platform répond aux qualifications les plus exigeantes en termes de sécurité informatique et se positionne comme le leader européen de la gestion de contenus sensibles. Les architectures et interfaces de nos solutions sont pensées et construites comme de véritables espaces sécurisés et intuitifs pour assurer à nos clients la collaboration la plus sûre.