La sauvegarde en ligne de vos données, vous la pratiquez à quelle fréquence ? Une fois par semaine ? Chaque mois ? Quand vous y pensez ? Ou bien une fois qu’il est trop tard… et que vous avez perdu une grande partie des informations essentielles au fonctionnement de votre entreprise ? Inutile de rappeler l’importance d’une sauvegarde régulière de vos données – vous en avez pleinement conscience. Mais vous ignorez peut-être que la fréquence est l’une des composantes majeures d’une stratégie de backup efficace : en cas de restauration nécessaire, vous devez pouvoir compter sur un maximum d’éléments sains. C’est là tout l’intérêt de la sauvegarde automatique, qui vous permet de compter sur vos données stratégiques sans avoir à penser constamment à les copier. Explications.
Quelle est votre fréquence de sauvegarde en ligne ?
Quand un individu est confronté à une perte brutale de ses données – ordinateur qui plante, fichier Excel qui flanche, coupure de courant imprévue qui efface tout… – c’est déjà pénible. Mais quand il s’agit d’une entreprise et de ses données stratégiques, le simple désagrément se transforme en catastrophe. Pour se prémunir contre ce risque, l’individu prend soin de faire des sauvegardes régulières de ses documents importants ; et c’est précisément ce que vous faites aussi à l’échelle de votre entreprise, pour ne pas impacter son fonctionnement en cas de panne ou de perte massive.
C’est entendu : un backup régulier est gage de sécurité. Toute la question est de savoir ce qu’on veut dire par « régulier ». Peut-être le faites-vous une fois par mois ou par trimestre. Peut-être préférez-vous faire des copies dès que des documents sensibles sont créés ou modifiés, même si c’est seulement une fois de temps en temps. Il n’y a pas de règle : tout dépend de la fréquence avec laquelle vous produisez des données ou modifiez celles qui existent déjà, de la pertinence de ces informations, du niveau de sécurisation souhaité, et de la politique de la maison sur ce point. Ce qui est certain, c’est que les données stratégiques doivent faire l’objet d’un backup fréquent, afin de pouvoir restaurer des fichiers aussi récents que possible en cas de sinistre.
Sauf que, bien sûr, vous ne pouvez pas penser constamment à ça. Impossible d’avoir le nez dans les sauvegardes au quotidien, ce serait presque un boulot à temps plein. C’est là, précisément, tout l’intérêt de la sauvegarde automatique qui vous permet de programmer des backups réguliers sans devoir y revenir sans cesse.
L’intérêt de la sauvegarde automatique de vos données
Comme son nom l’indique, le backup automatisé est un mécanisme autonome de copie des données de l’entreprise, copie qui se fait de préférence sur un support externe (idéalement sur des serveurs indépendants, afin que les informations ne soient pas impactées par un problème global – incendie ou autre).
L’intérêt de la sauvegarde en ligne automatique réside dans le confort et la sécurité qu’elle procure : à intervalles réguliers, l’outil prend une « photographie » de tout ou partie de vos données, sans que vous ayez à le faire manuellement. En cas de sinistre, par exemple un crash complet qui vous oblige à réinstaller le système informatique, le logiciel lance une restauration à partir de cette image et vous rend vos précieuses données telles qu’elles étaient à l’instant de la sauvegarde. Vous pouvez poursuivre votre activité en perdant un minimum de temps et en subissant un minimum de pertes, à condition de pouvoir compter sur des copies récentes.
Mais l’intérêt de la sauvegarde automatique va au-delà de ce simple mécanisme. Avec une solution de backup, vous pouvez programmer la fréquence et l’étendue des sauvegardes en fonction de vos besoins et du niveau de sensibilité des données.
- La fréquence: chaque semaine, mois, trimestre, semestre – ou bien suivant un calendrier irrégulier qui correspond à des dates clés de votre activité, par exemple après chaque clôture de l’exercice comptable. Notez que vous pouvez programmer des heures précises pour vos sauvegardes, par exemple en dehors des horaires de travail pour éviter de pénaliser les collaborateurs.
- L’étendue et le type: vous sélectionnez la quantité et la qualité des données sauvegardées, certaines étant plus stratégiques que d’autres. Et vous choisissez le type de backup qui vous convient : intégral, incrémental, différentiel, « en miroir » ou par image (Bare Metal Recovery). L’intérêt de la sauvegarde automatique reste entier quelle que soit la méthode choisie, mais l’ampleur (et la durée) des restaurations varie grandement.
Les autres avantages de la sauvegarde automatique
De plus, les outils les plus performants vous proposent de stocker vos données sur des serveurs externes à votre entreprise, en les habillant au passage d’une couche de cryptage qui contribue à les protéger des tentatives de piratage ou d’altération. Ici, l’intérêt de la sauvegarde automatique se double d’une offre de sécurisation, indispensable si vous manipulez des données sensibles (à la fois au regard du fonctionnement de votre organisation et des exigences du RGPD). Dans ce cas de figure, la sauvegarde automatique suit la même logique que précédemment, à ceci près que les fichiers de restauration vous sont transférés depuis les serveurs externes.
Enfin, certaines solutions innovantes (comme AdBackup d’Oodrive) proposent, en plus de tout ce qui précède, une batterie de fonctionnalités qui renforcent l’intérêt de la sauvegarde automatique : choix des supports de sauvegarde ; restauration à distance des données, sans compétences techniques nécessaires ; fonction d’archivage ; etc.
Si le volume des données et le nombre d’utilisateurs au sein de votre entreprise sont importants, l’intérêt de la sauvegarde en ligne automatique vous concerne directement. Ce mécanisme offre plus de sécurité et de sérénité, tout en vous permettant de restaurer rapidement et efficacement vos fichiers stratégiques en cas de problème.
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