Avec la crise sanitaire, les entreprises ont été contraintes d’amorcer ou de continuer leur transformation digitale. La mise en place d’une solution de signature électronique figure désormais dans le b.a.-ba de tout process de dématérialisation. Seulement voilà, dans la précipitation organisationnelle générée par l’effet covid-19, les points d’arbitrages essentiels ont été bien souvent occultés par les managers lors du choix de la solution.
Quels sont les critères d’une bonne solution de signature électronique ?
Sécurité des documents
Premièrement, oodrive, leader européen de la gestion de contenus sensibles est un prestataire qualifié SecNumCloud. Il s’agit de la plus haute qualification en matière de sécurité informatique, décernée par l’ANSSI. Ensuite, notre solution de signature électronique oodrive_sign est en conformité avec la règlementation eIDAS, qui formule des exigences relatives à la connaissance mutuelle des moyens d’identification électronique ainsi qu’à celle de la signature numérique. Le tiers de confiance, Certeurope, certifie, scelle et horodate les transactions réalisées dans oodrive_sign pour leur conférer une valeur juridique et probante. Nous conservons vos contrats et dossiers de preuves pour une durée indéterminée. Enfin, la validité de toutes les signatures est garantie avec l’assurance de protection juridique incluse dans l’abonnement oodrive_sign et sans surcoût.
La simplicité d’utilisation
Pour être réellement efficace et rapidement adoptée par toutes et tous, votre solution de signature électronique doit être intuitive. C’est pourquoi notre module applicatif de signature numérique oodrive_sign est multimodale, multicanal et intelligente. Signez et faites signer vos documents à distance grâce à l‘envoi d’un email et d’un code SMS généré par notre tiers de confiance Certeurope. Vous pouvez aussi faire consentir vos contrats en face à face, faisant ainsi face à vos clients et récolter leurs consentements de manière graphique sur un écran tactile, et ce avec ou sans réseau. Enfin, préférerez la signature en ligne, sur un site web, vous permettant d’intégrer un formulaire de souscription directement sur votre site, sur un extranet ou un intranet.
Remplissez les smartfields, ces champs intelligents personnalisables qui vous permettent de récolter des informations sur et auprès de vos signataires de façon rapide et consentie. Insérez facilement (si nécessaire) ces champs à compléter dans tous vos documents PDF et créez vous-mêmes vos smartdocs !
Comment créer votre signature électronique avec oodrive_sign ?
Pour faire signer votre PDF avec notre solution de signature électronique, sécurisée et intelligente, vous procèderez en 4 étapes :
- Choisissez votre document puis déposez-le dans oodrive_sign
- Ajoutez-le(s) signataire(s) puis choisissez un mode de signature (en face à face, à distance, ou les deux si toutefois vous avez plusieurs signataires ayant différents besoins/impératifs)
- Oodrive_sign génère le PDF finalisé tel qu’il doit être présenté, lu et consenti par le(s) signataire(s). Oodrive_sign collecte ensuite les signatures électroniques pour chacun des signataires
- Notre tiers de confiance, Certeurope, certifie et horodate le document, ses éventuelles annexes et l’identité de chaque signataire. Le document est ensuite scellé et archivé avec ses éventuelles annexes et son dossier de preuve dans votre back office.
Depuis votre tableau de bord, vous allez pouvoir piloter et gérer toute votre activité digitalisée grâce à oodrive_sign.
Si la nécessité du passage à la signature électronique ne fait plus débat, celle de choisir une solution sécurisée et donc souveraine doit figurer au cœur des préoccupations des décideurs et décideuses. La mise en place d’une solution sécurisée de signature électronique comporte de réels avantages pour votre entreprise. Aussi bien pour les organisations françaises qu’européennes, la soumission des données et informations des documents signés ne peut plus passer sous le joug de lois extraterritoriales, inhérentes aux solutions américaines, par exemple. C’est pourquoi nous, oodrive, leader européen de la gestion de contenus sensibles, vous conseillons d’adopter notre solution de signature électronique. Vous bénéficierez ainsi de la sécurité optimale d’une solution française et qualifiée, d’un gain de temps et de coût considérables grâce à la rapidité de prise en main de notre module applicatif et de la valeur juridique attribuée à vos documents signés.